به گزارش رسانه مالیاتی ایران، محمد برزگری معاون تحول هوشمند نظام مالیاتی سازمان امور مالیاتی اظهار داشت: مهمترین الزام برای فعالان اقتصادی که وارد این فاز جدید شدهاند، آن است که برای محاسبه سیستمی مالیات بر ارزش افزوده، تمامی خریدهای ایشان باید مستند به صورتحسابهای الکترونیکی باشد.
وی با بیان اینکه در این مرحله مشمولان مالیات بر ارزش افزوده که در ۱۰ مرحله فراخوان شده اند، باید صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان صادر کنند، افزود: این الزام، در راستای شفافسازی کامل زنجیره تراکنشهای اقتصادی و جلوگیری از تخلفات مالیاتی وضع شده است.
برزگری در خصوص دامنه شمول این قانون، تاکید کرد: محاسبه مالیات به صورت الکترونیکی، از امروز یکم دی ماه، شامل حال کلیه اشخاص و فعالان اقتصادی است که در ده مرحله فراخوان قبلی سازمان برای اجرای قانون مالیات بر ارزش افزوده، مورد فراخوان قرار گرفتهاند.
معاون تحول هوشمند نظام مالیاتی سازمان امور مالیاتی خاطرنشان کرد: از این تاریخ، دیگر صورتحسابهای کاغذی آن ها رسیدگی نشده و به آن ها اعتبار ارزش افزوده تعلق نخواهد گرفت.
الزامات ضروری برای ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان
با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و راهاندازی سامانه مؤدیان، نظام مالیاتی کشور وارد مرحلهای تازه از شفافیت و هوشمندسازی شده است. این قانون با هدف ساماندهی فرآیندهای مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی، ثبت دقیق معاملات و حذف صورتحسابهای صوری و کاغذی به اجرا درآمده و حالا به یکی از مهمترین الزامات فعالیت اقتصادی در کشور تبدیل شده است.
بر اساس این قانون، کلیه مؤدیان مشمول، موظف هستند صورتحسابهای فروش کالا و خدمات خود را بهصورت الکترونیکی و از طریق سامانه مؤدیان صادر و ثبت کنند. انجام صحیح این فرآیند، نیازمند رعایت مجموعهای از الزامات قانونی و فنی است که بیتوجهی به هر کدام از آنها میتواند منجر به رد صورتحساب، بروز خطاهای سیستمی و حتی جرائم مالیاتی شود.
در ادامه، مهمترین پیشنیازها و مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی را بهصورت کاربردی بررسی میکنیم.
تشکیل پرونده مالیاتی؛ نقطه شروع ورود به سامانه مؤدیان
اولین قدم برای فعالیت رسمی در سامانه مودیان ، داشتن پرونده مالیاتی فعال است. هر شخص حقیقی یا حقوقی برای صدور صورتحساب الکترونیکی باید در حوزه مالیاتی مربوط به محل فعالیت خود پرونده تشکیل داده باشد.
وجود پرونده مالیاتی فعال، پیشنیاز دریافت کد اقتصادی و ایجاد کارپوشه اختصاصی مؤدی است؛ کارپوشهای که تمام تبادل اطلاعات، ارسال صورتحسابها و مکاتبات مالیاتی از طریق آن انجام میشود. بدون این مرحله، دسترسی به سامانه مؤدیان عملاً امکانپذیر نخواهد بود.
انتخاب صحیح اینتاکد (کد فعالیت اقتصادی)
اینتاکد، کد طبقهبندی فعالیت اقتصادی مؤدی است و نقش بسیار مهمی در تعیین نوع و میزان مالیات دارد. انتخاب نادرست این کد میتواند باعث محاسبه اشتباه مالیات، افزایش غیرواقعی بدهی مالیاتی و ایجاد چالشهای جدی در رسیدگیهای مالیاتی شود.
دریافت شناسه اختصاصی کالا و خدمات
شناسه اختصاصی کالا و خدمات، یک کد یکتا و استاندارد ملی است که برای شناسایی دقیق کالاها و خدمات در سامانههای رسمی کشور استفاده میشود. این شناسهها جایگزین روشهای سنتی و غیرشفاف گذشته شدهاند و امروز تنها مرجع مورد پذیرش برای ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان محسوب میشوند.
شناسه اختصاصی کالا چیست؟
در شرایطی که کنترل زنجیره تأمین و رهگیری کالا اهمیت بالایی پیدا کرده، شناسه اختصاصی کالا بهعنوان ابزار اصلی شفافسازی شناخته میشود. این کد یکتا به هر کالا اختصاص داده میشود و امکان شناسایی، ردیابی و نظارت بر آن را در سامانههای نظارتی فراهم میکند.
تمامی کالاهایی که در فرآیند واردات، تولید یا توزیع قرار میگیرند، ملزم به دریافت این شناسه هستند تا ثبت و تبادل اطلاعات آنها در سامانه جامع تجارت و سامانه مؤدیان بدون مشکل انجام شود.
شناسه اختصاصی خدمات چیست؟
شناسه اختصاصی خدمات ، نقش شناسنامه را برای انواع خدمات ایفا میکند. این شناسه یک کد ۱۳ رقمی است که توسط مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات صادر میشود و بهصورت انحصاری به هر خدمت تعلق میگیرد.
استفاده از این شناسه، امکان ثبت دقیق خدمات در صورتحسابهای الکترونیکی را فراهم کرده و نظارت سامانههای مالیاتی را تسهیل میکند. بدون درج شناسه اختصاصی خدمات، ثبت اصولی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان امکانپذیر نخواهد بود.
آشنایی با مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات ایران
مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات ایران ، زیرمجموعه وزارت صنعت، معدن و تجارت، مرجع رسمی استانداردسازی و کدگذاری کالا و خدمات در کشور است. این مرکز بهعنوان نماینده GS1 در ایران، نقش کلیدی در توسعه نظامهای شناسایی، طبقهبندی و کدینگ در زنجیره تأمین ایفا میکند.
مهمترین مأموریت این مرکز، ایجاد شفافیت، تسهیل تبادل اطلاعات، توسعه تجارت الکترونیکی و حذف فرآیندهای کاغذی در چرخه تولید، توزیع و ارائه خدمات است.
از جمله وظایف این مرکز میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- تدوین و اجرای نظامهای طبقهبندی و شمارهگذاری کالا و خدمات
- تخصیص کدهای یکتا به تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائهدهندگان خدمات
- توسعه زیرساختهای تبادل الکترونیکی دادهها
- همکاری با سازمانها و شرکتها برای پیادهسازی استانداردهای GS1
- پشتیبانی از شفافسازی زنجیره تأمین و لجستیک
- استانداردسازی بارکد، RFID و سایر روشهای شناسایی خودکار
مزایای دریافت شناسه کالا و خدمات از «ایده ماندگار»
شرکت توسعه فناوری ایده ماندگار نماینده رسمی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات (کد ۰۰۰۸۹) با تجربه تخصصی در حوزه سامانه مؤدیان و شناسه کالا و خدمات، فرآیند دریافت شناسه را برای فعالان اقتصادی ساده و سریع کرده است. برخی از مزایای استفاده از خدمات این مجموعه عبارتاند از:
- ارائه مشاوره تخصصی و رایگان
- انتخاب دقیق و صحیح شناسه متناسب با نوع فعالیت
- ثبت و دریافت شناسه در کوتاهترین زمان ممکن
- رفع خطاها و مغایرتهای سیستمی
- پشتیبانی مستمر تا اتصال کامل به سامانه مؤدیان
- ارائه خدمات ویژه برای تولیدکنندگان، واردکنندگان و شرکتهای خدماتی
دریافت گواهی امضای الکترونیکی
برای ارسال قانونی صورتحساب الکترونیکی، هر مؤدی به گواهی امضای الکترونیکی معتبر نیاز دارد. این گواهی، معادل دیجیتال امضا و مهر سنتی است و هویت مؤدی را در بستر الکترونیکی تأیید میکند.
بهبیان ساده، همانطور که یک سند کاغذی بدون امضا اعتبار ندارد، صورتحساب الکترونیکی نیز بدون امضای دیجیتال معتبر نخواهد بود.
شرکت ایده ماندگار، فرآیند دریافت گواهی امضای الکترونیکی اشخاص حقوقی را بهصورت کامل انجام میدهد؛ از آمادهسازی مدارک تا ثبت درخواست، پیگیری صدور گواهی و آموزش نحوه استفاده از آن در صدور صورتحسابهای الکترونیکی.
استفاده از نرمافزار واسط سامانه مؤدیان
ارسال صورتحساب الکترونیکی بدون استفاده از نرمافزار واسط سامانه مودیان , و یا نرم افزارهای حسابداری معتبر امکانپذیر نیست. نرمافزار واسط، اطلاعات فروش را به فرمت استاندارد مالیاتی تبدیل کرده و آن را به کارپوشه مؤدی در سامانه مؤدیان ارسال میکند.
معرفی نرمافزار صام ( صالحاندیشان ماندگار )
نرمافزار صام یکی از نرمافزارهای قدرتمند و معتبر واسط سامانه مؤدیان است که با رعایت کامل استانداردهای سازمان امور مالیاتی طراحی شده و امکان ارسال سریع و بدون خطای صورتحسابهای الکترونیکی را فراهم میکند.
از مهمترین مزایای این نرمافزار موسسه صام میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- اتصال مستقیم و پایدار به سامانه مؤدیان
- ثبت و ارسال لحظهای صورتحساب الکترونیکی
- محیط کاربری ساده و کاربردی
- تعریف نامحدود کالا و خدمات براساس شناسههای اختصاصی
- پشتیبانی حرفهای و آموزش رایگان
- سازگار با تمامی الگوهای فروش مورد تأیید سازمان امور مالیاتی
- مناسب برای مؤدیان حقیقی و حقوقی
دیدگاهتان را بنویسید