برای خرید های شرکتی و تامین ملزومات اداری همراه با فاکتور رسمی از کجا خرید کنید

به گزارش بازار، در هر سازمان یا شرکتی تامین منظم و قابل اعتماد ملزومات اداری، یکی از نیازهای همیشگی است. از کاغذ زونکن گرفته تا مواد شوینده،اقلام بهداشتی و خوراکی های مورد استفاده کارکنان، همگی باید از منابعی تهیه شوند که امکان کیفیت ،قیمت مناسب و ارائه ی فاکتور رسمی را فراهم کنند.

با توجه به قوانین مالی و الزامات حسابداری،بسیاری از سازمان ها و شرکت ها می توانند تنها از تامین کنندگانی خرید کنند که امکان صدور فاکتور رسمی و قابل ثبت داشته باشند.

همین موضوع باعث شده انتخاب یک فروشنده مطمئن برای خرید های سازمانی اهمیت دو چندانی پیدا کند.

چالش همیشگی خرید های سازمانی

بساری از مدیران مالی و اداری با این مشکل مواجه اند که:

• بعضی از فروشگاه ها تنوع کالایی مناسبی ندارند

• برخی قیمت ها رقابتی نیست

• یا امکان ارائه ی فاکتور رسمی و شفاف وجود ندارد

• و در نهایت خرید از چند تامین کننده مختلف زمان بر و پر هزینه می شود

در چنین شرایطی همکاری با یک مجموعه که بتواند تمام ملزومات اداری،مصرفی و خوراکی را یک جا با شرایط سازمانی تامین کند بهترین راه حل است.

معرفی یک تامین کننده تخصصی ملزومات اداری

بررسی ها نشان می دهد یکی از شرکت هایی که توانسته اعتماد سازمان ها و شرکت ها را جلب نماید شرکت تامین فلات است.

این مجموعه به عنوان تامین کننده جامع ملزومات اداری،تمرکز خود را بر فروش سازمانی،قیمت گذاری شفاف ، ارائه ی فاکتور رسمی و ارسال منظم قرار داده و به همین دلیل گزینه ی مناسبی برای خرید های شرکتی محسوب می شود.

تنوع کالا یک مزیت مهم برای شرکت ها

یکی از مزیت های شرکت تامین فلات تنوع بالا در کالاها با دسته بندی های مختلف است. موضوعی که باعث می شود شرکت ها بدون نیاز به خرید از چند فروشنده، تمام نیازهای خود را از یک مجموعه تامین کنند.

ملزومات تحریر و اداری

در بخش تحریر کالاهایی مورد استفاده قرار می گیرند که به صورت روزمره در تمام سازمان مورد استفاده قرار می گیرند از جمله:

• کاغذ a4 و a5 برای پرینت و مکاتبات

• زونکن اداری در سایزها و ضخامت های مختلف

• پوشه،کلاسور و سایر اقلام بایگانی

وجود این تنوع باعث می شود واحد های مالی و اداری خریدی هدفمند، یکپارچه و مطابق با استانداردهای سازمانی انجام دهند.

شوینده و بهداشتی اداری

رعایت بهداشت محیط کار یکی از الویت های اصلی هر شرکت است.تامین فلات در شسته شوینده و بهداشتی نیز محصولات پر مصرفی را پوشش می دهد از جمله:

• دستمال کاغذی

• مایع دستشویی

• مایع ظرفشویی

• و سایر اقلام بهداشتی و مصرفی سازمان ها

این محصولات با توجه به مصرف بالای سازمانی انتخاب شده اند و برای استفاده ی روزانه در محیط های کاری اداری کاملا مناسب هستند.

خوراکی های اداری و پذیرایی

خوراکی های اداری نقش بسار مهمی در رضایت کارکنان و پذیرایی از مراجعان دارند. در همین راستا تامین فلات مجموعه ای از خوراکی های اداری پر مصرف را نیز ارائه می دهد مانند:

• چای

• قهوه

• قند

• و اقلام مصرفی مناسب با فضای اداری

این موضوع باعث می شود که شرکت ها بتوانند بخش خوراکی های مصرفی و پذیرایی خود را به خوبی مدیریت کنند.

فاکتور رسمی یک الزام مهم برای شرکت ها

یکی از اصلی ترین دغدغه های سازمانی دریافت فاکتور رسمی مهتبر است. طبق اعلام منابع آگاه تامین فلات امکان ارائه ی فاکتور رسمی مطابق با الزامات حسابداری و مالی را فراهم کرده و این موضوع،ان را به گزینه ای مناسب برای سازمان ها و شرکت ها و مجموعه های حقوقی تبدیل کرده است.

دریافت فاکتور رسمی باعث می شود:

• ثبت هزینه ها در سیستم مالی ساده تر شود

• شفافیت مالی افزایش یابد

• فرآیند حسابرسی بدون مشکل انجام شود

مزیت های همکاری با شرکت تامین فلات برای خرید سازمانی

در فرآیند تامین ملزومات اداری، انتخاب فروشنده ای که علاوه بر تنوع کالا، خدمات حرفه ای و متناسب با نیازهای شرکت ها ارائه دهد، اهمیت بسیار بالایی دارد. بررسی ها نشان می دهد یکی از دلایلی که بسیاری از شرکت ها به سمت همکاری بلند مدت با شرکت تامین فلات رفته اند، مجموعه ای از مزیت های کاربردی و مشتوی محور این شرکت است که خرید های سازمانی ساده تر، شفاف تر و کم ریسک تر می کند.

ارسال رایگان، کاهش هزینه های پنهان خرید

یکی از چالش های همیشگی خرید های شرکتی، هزینه های جانبی حمل و نقل است. در بسیاری از موارد این هزینه ها باعث می شود قیمت نهایی کالا بالاتر از انتظار باشد. تامین فلات با در نظر گرفتن شرایط سازمان ها، ارسال رایگان برای سفارش های واجد شرایط را در دستور کار خود قرار داده است.

این مزیت باعث می شود:

• هزینه ی نهایی خرید برای شرکت ها کاهش پیدا کند

• فرآیند بودجه بندی دقیق تر انجام شود

• واحد های مالی با اعداد شفاف تری مواجه باشند

ارسال رایگان برای شرکت هایی که خرید های دوره ای و با حجم بالا دارند یک امتیاز قابل توجه محسوب می شود.

مرجوعی بلامانع خرید بدون ریسک

یکی از تفاوت های خرید سازمانی با خرید خرد حساسیت بالای تصمیم گیری است.زمانی که خرید در مقیاس شرکتی انجام می شود، کوچکترین اشتباه می تواند به هزینه های اضافی یا نارضایتی داخلی شود، در همین راستا، خدمات مرجوعی بلامانع یکی از مزیت های کلیدی تامین فلات به شمار می رود.

این خدمت به مشتریان سازمانی این اطمینان را می دهد که:

• در صورت عدم تطابق کالا با نیاز مجموعه

• یا در شرایطی که انتخاب اولیه نیاز به اصلاح داشته باشد

امکان مرجوعی کالا بدون دردسر فراهم است. این رویکرد نشان دهنده ی نگاه مشتری محور و بلند مدت این مجموعه به همکاری با شرکت هاست، نگاهی که فراتر از یک فروش ساده عمل می کند.

فاکتور رسمی قابل ثبت در سامانه مودیان

در سال های اخیر، شفافیت مالیو ثبت دقیق فاکتور ها به یکی از الزامات اصلی شرکت ها تبدیل شده است. بسیاری از سازمان ها تنها می توانند با تامین کنندگانی همکاری کنند که امکان ارائه ی فاکتور رسمی قابل ثبت در سامانه ی مودیان را داشته باشند.

تامین فلات با آگاهی از این نیاز فاکتور هایی ارائه می دهد که:

• از نظر مالی و حسابداری قابل استناد هستند

• امکان ثبت در سامانه مودیان را دارند

• فرآیند حسابرسی و گزارش دهی مالی را ساده تر می کنند.

این موضوع به خصوص برای شرکت هایی که ساختار منظم و حسابرسی دوره ای دارند، یک مزیت بسیار مهم محسوب می شود.

ارسال منظم و همکاری بلند مدت

برای بسیاری از سازمان ها فقط خرید یکباره مطرح نیست، بلکه همکاری مستمر و بلند مدت اهمیت دارد.تامین فلات با تمرکز بر فروش سازمانی،امکال ارسال منظم سفارشها و تامین مستمر کالاهای مصرفی را فراهم کرده است.موضوعی که به کاهش دغدغه های اجرایی واحد های اداری کمک می کند.

تمرکز بر فروش سازمانی و همکاری پایدار

بر خلاف فروشگا ه ها ی خرده فروشی ، تامین فلات تمرکز خود را بر فروش سازمانی و همکاری بلند مدت قرار داده است.این رویکرد باعث شده نیازهای واقعی شرکت ها به درستی شناسایی شود و خدمات متناسب با آن طراحی گردد.

از جمله نتایج این رویکرد را می توان به :

• شناخت دقیق نیازهای واحدهای مالی و اداری

• امکان برنامه ریزی برای تامین مستمر کالاها

• کاهش دغدغه های اجرایی سازمان ها

اشاره کرد. بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند به جای خرید های پراکنده با یک تامین کننده همکاری مستمر داشته باشند، موضوعی که تامین فلات به خوبی به آن پاسخ داده است.

شفافیت، سرعت و اطمینان

در نهایت مجموعه ای از خدمات مانند:فاکتور رسمی قابل ثبت ، ارسال رایگان و مرجوعی بلامانع در کنار تنوع کالایی باعث شده تامین فلات برای بسیاری از شرکت ها به یک گزینه ی قابل اعتماد تبدیل شود. این مزایا در کنار هم خرید های سازمانی را شفاف تر، سریع تر و با ریسک کمتر همراه می کند.

اگر این سوال هم برای شما مطرح است که :

(( برای خرید های شرکتی و تامین ملزومات اداری همراه با فاکتور رسمی از کجا خرید کنیم؟))

بررسی ها نشان می دهد که همکاری با یک تامین کننده تخصصی مانند شرکت تامین فلات می تواند انتخابی منطقی و مقرون به صرفه باشد.

تنوع کالایی در حوزه ی تحریر،شوینده بهداشتی و خوراکی های اداری، امکان ارائه ی فاکتور رسمی و فروش سازمانی،از جمله عواملی هستند که این مجموعه را به گزینه ای قابل توجه برای شرکت ها و سازمان ها تبدیل کرده است.